Informativa Fornitori sul Trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Gentile fornitore,
IMPIANTI & POOLS S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento, con sede in C.so Genova 73 – 27029 Vigevano (PV), Codice Fiscale e P. IVA 02106630185, tel. 0381-327131, e-mail cgatto@impiantipools.it, La informa che i dati personali da Lei forniti alla scrivente vengono sottoposti a trattamento in linea con la normativa sulla protezione dei dati personali europea (Regolamento UE 2016/679, di seguito “Regolamento”) e nazionale. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.
– Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali raccolti saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Gestione del processo di selezione e qualificazione dei fornitori;
- Instaurazione e gestione del rapporto contrattuale;
- Gestione degli ordini, delle forniture e delle prestazioni;
- Adempimento di obblighi amministrativi, contabili, fiscali e normativi;
- Gestione dei pagamenti e dei flussi finanziari;
- Gestione operativa e tecnica dei servizi e delle forniture;
- Gestione dei rapporti con consulenti e professionisti esterni;
- Tutela dei diritti del Titolare in sede stragiudiziale o giudiziale;
- Gestione di eventuali contenziosi o inadempimenti contrattuali.
Per le finalità sopra esposte, le basi giuridiche del trattamento applicabili, ai sensi dell’art. 6, par. 1 del Regolamento (UE) 2016/679, sono le seguenti: lett. b) esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali; lett. c) adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento; lett. f) perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento.
Tipologia di dati trattati e natura del conferimento
Il trattamento potrà riguardare le seguenti categorie di dati personali: dati identificativi e anagrafici, dati di
contatto, dati fiscali e partita IVA, dati bancari e di pagamento, dati contrattuali relativi ai rapporti di
fornitura, dati relativi all’esecuzione delle prestazioni (ordini, consegne, interventi, servizi), dati
amministrativi, contabili e documentali, nonché eventuali dati contenuti in comunicazioni operative e
tecniche o relativi a contenziosi o inadempimenti contrattuali.
Il conferimento dei dati personali è necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate; pertanto, il
mancato, parziale o inesatto conferimento potrà comportare l’impossibilità, in tutto o in parte, di
instaurare o gestire il rapporto contrattuale con il Titolare del trattamento.
Modalità di trattamento dei dati
I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e cartacei da personale appositamente
autorizzato dal Titolare e, ove necessario, da soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi
dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, in conformità a quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679.
– Ambito di comunicazione e trasferimento dei dati
I dati personali saranno trattati da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare, quali dipendenti e collaboratori.
I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti terzi, nominati ove necessario responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 o operanti quali autonomi titolari, tra cui: consulenti fiscali e commercialisti, studi professionali, istituti bancari, consulenti legali, società di revisione ove presenti, compagnie assicurative ove coinvolte, fornitori di servizi informatici e gestionali, nonché enti pubblici e autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
Tali soggetti tratteranno i dati nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo; qualora ciò si rendesse necessario, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa vigente.
– Conservazione dei dati trattati
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e normativi cui è soggetto il Titolare.
In particolare, i dati saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale e per 10 anni dall’ultimo adempimento fiscale per la documentazione pertinente.
In caso di contenzioso, i dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso e fino all’esaurimento dei termini di esercizio dei diritti.
Decorsi i termini sopra indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di backup e archiviazione.
– Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679.
In particolare, ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o cancellazione, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa. Ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, nonché il diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare i propri diritti o per richiedere ulteriori informazioni, potrà contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail cgatto@impiantipools.it o mediante comunicazione scritta da inviarsi a IMPIANTI & POOLS S.R.L., con sede in C.so Genova 73 – 27029 Vigevano (PV).
Resta in ogni caso salvo il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito istituzionale www.garanteprivacy.it.
Vigevano, lì
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